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职场:谁说你不能一心多用?


  现在,我们都知道一心多用不再奏效。我们的大脑不能够同时关注一件以上的事情。我们可能会想,我们在浏览电子邮件的同时召开电话会议也是在一心多用,其实不然。我们实际上是在切换任务——迅速地转换注意力然后迅速地转换回来——每次转换的时候我们失去的了宝贵的时间以及被削弱的注意力。这意味着每周浪费了很多小时的时间。

  然而为什么仍有很多人试图一心多用?我们很忙,有太多的事情需要处理,但是却只有很少的时间去完成这些事。一心多用几乎是一个不可抗拒的诱惑。即使我们知道这不会有任何效果。

  我曾经在骑车去市中心参加一个会议时思考这个诱惑,那里距离我在纽约的公寓大约5英里。当我感到呼吸困难、心跳加速时,我突然意识到我克服了一心多用的障碍。我在参加会议的同时获得了三十分钟的锻炼。

  换句话说,你可以一心多用,只要它们不对你大脑的相同部分造成负担。看邮件的同时开电话会议?这是一个不明智的想法。而做运动的同时去开会?这是一个理想的一心多用的密切结合。

  是什么让它如此理想而不是简简单单地可行。这是因为每一项活动在与其他活动结合起来后会更加充实。同乘坐地铁相比,我的路程变得更短、更可以预知,并且精力充沛的到达目的地。当载着我去一个目的地时,我的自行车也会感到更加有意义——这段路程是我需要骑自行车的动力。

  这证明了对于大量的不同活动来说上下班时间是一个很好的一心多用的伙伴。因为每天的上下班时间对我们大多数人来说是一个很重要的部分,有策略的使用这段时间是值得的。因此,什么是使用这段时间的最佳方式?

  首先,发现你的生活中最突出的缺憾。你需要更多的放松时间?还是更多的锻炼?有什么你想了解的事情么?你感到与他人没有联系么?什么使你在生活中感到不受待见?

  一旦你发现了这个缺憾,用你的上下班时间去弥补它。如果你需要锻炼,那么骑车或者步行去上班,即使只是一半也可以。如果你需要放松,那么不要做任何事或者读一本有趣的书。如果你想学习些什么,那么阅读和它相关的东西,如果有网络,可以看视频或者参加一个在线的课程。如果你感到孤单,写一些邮件,让你与你珍爱的人重新联系。

  你需要把你的交通方式包括进去。我不建议在开车的同时读书或者发送短信。但有声读物(用以放松、学习)或者免提电话(用以与他人重新联系)将会有很好的效果。

  这就是重点:不要忽略你平常的时间填料。使用你的上下班时间让你更接近你想要的生活。选择当你到达目的地时会让你恢复精神和更有成就感的事情。

  无论你要填满什么样的缺憾以及你使用什么样的交通方式,有两件事情是我们上下班时间可能合并的:

  在你早晨上班时,用五到十分钟时间为你的一天做准备,在下午下班时,用五到十分钟结束这一天。

  在早上,提前思考好你的一天,其中每一个小时。什么会让今天很顺利?你将会遇见谁?你想要努力去完成什么?你可能扔掉什么?你会怎么处理它?你希望碰到难以进行的对话么?你将要怎么去接近他们?你愿意冒任何风险么?你怎样开始尝试?如果你仔细思考并制定计划,你的一天很可能会变得很有效率。

  然后,当你下班时,回想你一天里的每一个小时并且从中收集智慧和寻找联系。这一天过得怎么样?有什么效果?为什么没有?什么是你明天想要做的事情,相同的或者是不同的?你和谁一起分享反馈意见?你应该感谢谁?今天发生了什么让你感到愉快的事情?你的上班时间为你准备有效率的一天,而你的下班时间将会帮助你学习、成长,以及沟通。

  你上下班时间不仅仅让你在行程中变得有效率,而且之后也会更有效率。这就是三倍的生产率:三重任务。

  如果你骑车时做这些,将会变成四重任务。上下班,锻炼,为一天做准备,而且,骑车将会使你精力充沛,你将有勇气和力量积极地准备好去面对任何挑战。

  谁说你不能一心多用?


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