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职场会议的应对办法


针对公司开会的看法,很多职场人都认为很容易,听上级发言,而后拍手鼓掌就可以了!假如你有相同的看法,那一定要尽快改变,其实开会对职场人是非常重要的,是体现职场文化的重要一环

 

根据相关专家介绍,会议着装、参会所坐位置、会议中发言内容、会前准备工作及会后内容整理均是学问。这些都体现了职场人情商的高低。会议可以看做是一项集体活动,更是个人能力表达的场合,所以会议可以反映职场人的专业程度。

 

如何能够在会议中为自己加分呢?这里给大家介绍一些有用的招数。

 

开会,是职场人必定要经历的。会议开的好与坏,直接影响个人的职场前途。公司有个比较潮的女同事,平时上班就喜欢穿吊带,如果在平时同事就不太在意,但在会议中这样穿着,同事就觉得不是很注重仪表。这样必定影响其职场形象。所以在开会这种特殊场合中,一丁点小细节没处理好,都会产生比平时大几倍的影响。

 

职场中会议类型很多,有学习类的、传达精神类的、宣传公司新进展类的,除此之外,还有一类是讨论会议,对这类会议而言,是很多职场人最不想参加的,例如业务讨论会、策划方案讨论会、工作总结会议、报题会议等。就像一位有二十几年职场资历的中层领导所说的那样,这种讨论性质的会议,大家都在一个平台上,是一场同平台上的全面PK,可能有人质疑你的观点,也可能有人直接反对你,这些都在无形中给人带来紧迫感和压力。

 

可是事情都是两面性的,开会实际上也是表现自己的一次机会,例如有些平时见不到的重要领导参会,对于职场人来说,恰好是表现自己的机会,所以开会表现如何,直接影响你在职场中的前途。也就是说,开会也要有情商。

 

那要提高开会情商,需要注意哪些呢?我们总结了一些职场达人的回答,可以一起看一看。

1、企业文化是根本

想要成为会场中的高情商人士,第一就是要将企业的主流文化融会贯通至全身,也就是所说的了如指掌。不同的企业文化就会有不同的会议风格,对应的开会情商就不同。比如日资企业和美资企业之间的开会风格就大相劲庭,日资企业看重礼数,员工要对领导毕恭毕敬,而美资企业却看重个性,员工如何表现才是关键,例如在PPT内加入花哨的文字效果、视频、图片、独特的构思等等。

 

2、领导性格是目标

开会时领导的气场会直接引领会议的风格走向,进而影响参会员工的情绪。严肃的领导会导致本来紧张的会议气氛更加凝重窒息,而幽默温和的领导会让会议气氛相对缓和。在会议中,就算是同一种参会风格在不同领导眼里所反映的态度也会不同。例如开会做笔记的习惯,有些领导会认为开会做笔记是一种很好的习惯,但也有部分领导认为自己在开会时的表达足够清晰传达给下属,无需做笔记,如果做笔记反而引起领导的反感。

但有一点可以肯定的是,无论领导的风格千变万化,会场上全神贯注的参与,随时跟上领导的思路是所有领导都看重的,这是你对工作认真程度的反映,也是你职场专业程度的体现。

 

3、会前准备和日常积累

想要在会议中有很好的表现,是离不开会前的准备工作和日常积累的。所谓台上一分钟台下十年功就是这个道理。别人在会议中表现出色不仅仅是其口才了得,如果你确实有一份很好的策划方案,就算你的口才再差,也遮挡不了你所散发的光芒。

 

4、有技巧的提问

职场人都会遇到紧急会议的情况,这样的会议是无法做会前准备的,就这样的会议而言,如果轮到你发言或你想借此机会表现自己,最好的方法就是对前面同事的发言提出建设性的意见,也就是分析前面同事发言的同时,对其观点进行提问。不过提问的问题也需要水平,如果是很简单的问题,也有可能起到反作用,会被认为是没有认真参会或是耽误会议进程。

 

5、巧妙化解质疑

会议中肯定是会遇到质疑的,这也是大部分职场人害怕参会的原因,但其实很简单就可以化解,会议中的讨论终究是讨论,质疑也只是凭空的思考,你可以说:“我先做一做,大家再看看行不行。”让事实说话,质疑便会不攻自破。


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