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职场效率是怎样“炼”成的

职场达人的日记本
  王兰毕业于一所职业学院的企业管理专业,凭借扎实的文字功底和较高的综合素质,她成功地被一家公司聘用,从事行政文员工作。
  每天走进办公室,王兰第一件事就是拿出一个笔记本,对一天的工作内容做个计划,并按照工作的重要程度、时间进程,在工作内容后面做上标记。每项工作需要注意哪些事项,她都简要写上关键词,提醒自己不要出现疏漏。
  这天早上,总经理把王兰叫到办公室,把她一天的工作任务布置出来:上午十点钟,他要去参加一个谈判,和客户商讨合同事宜,让王兰拟定合同;中午,他要参加分公司成立揭牌仪式,让王兰写致辞;下午三点钟,他要到南方的一个城市参加展会,让王兰预订机票。
  接到工作任务后,王兰立即理清思路,第一时间打电话预订了下午的机票,然后协调各部门商讨合同的相关条款。把写好的合同送交总经理审阅后,她开始着手写中午的致辞,凭借着良好的职业素养,只用了40分钟时间就写完了。这时总经理正好修改完合同,开始审阅致辞。等总经理审完后,王兰又认真地把合同和致辞检查了一遍。随后,总经理带着合同和致辞去会见客户。下午一点,预订的飞机票送到公司,王兰给总经理的司机打了电话,让他取走了机票。看似繁杂的工作,王兰却思路清晰,处理得井井有条,每项工作都完成得非常圆满。
  这年年底,公司的人事部经理另谋高就,王兰被提拔为新的人事部经理,实现了在职场上的一次跨越。
  点评 工作中要学会统筹规划,什么事情比较重要,要提前处理,什么事情没那么紧急,就可以先缓一缓,要分清主次、抓住重点。做工作记录也是王兰的工作方法,思路明,效果佳,最后升职也是理所当然了。
别让工作出现“短板”
  李宏远毕业后应聘到一家广告公司做美术编辑,主要负责对文字稿件进行排版设计和修改。因为学的是平面设计,他设计和排版的能力很强,但文字处理能力却有些不足。主管曾提醒过他,他却没有放在心上。
  进入公司一段时间后,公司接到一个广告设计的大单业务。策划部确定广告方案后,主管把排版设计和文字修改的工作交给了李宏远。李宏远根据方案要求,加班加点完成了排版设计工作,策划部的同事非常满意。
  但接下来编排文字内容时,李宏远因文字处理能力不强,工作效率直线下降,直到客户要求交单的最后一天,他才勉强完成排版。
  交单后,客户很不满意,因为李宏远的疏忽,有一段广告内容缺少了部分文字,而且广告中的联系方式也不突出。这些使得客户对整个设计都不太满意,并提出:如果不立即进行修改,将终止合作。
  收到客户的反馈意见,主管、经理大发雷霆,不断质问李宏远:“图片的设计都非常到位,但你为什么不在文字处理上用心一些?”李宏远也很惭愧,面对主管、经理的质问无言以对。
  点评 在工作中,每个人都有自己的强项和弱项,但要想成为一名职场达人,就必须在充分发挥优势的同时,通过学习弥补自己的不足。只有这样,工作效率才能得到真正提高。
工作思路决定职场出路
  张静和赵爽同一年毕业,又是同时被招到同一家证券公司做秘书,还在同一个办公室工作。虽然有这么多相同之处,两个人的工作方式和工作结果却截然不同。
  在年终,公司要举办两个晚会,一个是公司内部的辞旧迎新晚会,另一个则是邀请一些老客户参加的晚会。两个晚会相隔一天,总经理让赵爽负责公司内部的晚会,张静负责另一个晚会。两个人接到工作任务,立即着手开展策划准备工作。
  张静做的第一件事情就是拟定受邀请客户的名单,和老板确定了名单,又经过周密思考,不断征询同事的意见后,她认真拟定了活动方案,确定了“真情相聚、合作共赢”的主题,并把晚会的每一个流程都策划得非常详细。她还与财务部进行了有效沟通,把晚会所需要的物品、奖品列了一个清单,作了详细的预算。张静把活动策划情况向总经理汇报,并根据总经理的要求对晚会流程进行了简单调整。随后,总经理进行了明确分工,让张静负责布置晚会现场,撰写晚会上的领导致辞、主持稿和条幅等文字材料。最终,整个晚会开得非常成功,得到了总经理和客户的一致好评。
  公司内部的晚会,工作程序和内容要比张静负责的晚会简单得多,可是赵爽却分不清工作主次,眉毛胡子一起抓,效率低下。在筹备过程中,赵爽先是在制定节目单的过程中耗费了很多时间,随后又把心思完全放在了互动游戏的设计上。到晚会开始的前一天,他还没有备齐晚会所需物品,更别说为经理撰写新年致辞了。晚会的效果,自然不理想。
点评 科学的思维方式,决定了工作方式的合理性。出色地做好工作不仅在于你付出了多少,更在于你是否抓住了要点。只有分清主次,合理规划,提高效率,才能有效地完成工作。
来源:网络


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