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曲阜市人社局加强全市医疗保险业务档案规范化管理

   【导读】:为有效发挥医保业务档案的服务和保障作用,曲阜市人社局高度重视档案管理工作,完善档案设施,规范档案管理,强力推进档案室规范化、科学化建设。2014年顺利通过专家评审,率先获得“山东省档案工作科学化管理先进单位”荣誉称号。
    为有效发挥医保业务档案的服务和保障作用,曲阜市人社局高度重视档案管理工作,完善档案设施,规范档案管理,强力推进档案室规范化、科学化建设。2014年顺利通过专家评审,率先获得“山东省档案工作科学化管理先进单位”荣誉称号。
    为使档案管理更加科学、规范、有序,人社局采取以下措施:
一、加强组织领导,健全档案管理工作机构。成立档案管理小组,设立专兼职档案工作人员,形成档案工作有人管、有人抓,有人干的良好格局。
二、加大资金投入,改善档案保管条件。建立档案专用库房及查阅室,并严格按照“九防”要求,配备计算机、复印机、灭火器、调温调湿器、温湿度仪等现代化管理设备。
三、加强制度建设,完善档案管理工作机制。制定医保业务档案归档、保管、保密、利用、档案人员岗位责任制等一系列规章制度,督促档案管理更加规范。
四、科学合理归档,加强档案精细化管理。制定分类大纲,明确归档、不归档范围以及保管期限,做到归档范围清楚,保管期限准确,档案入柜存放有序,无积存零散文件资料。

五、强化业务培训,提高档案管理工作水平。定期组织工作人员学习档案法律法规及业务知识;聘请档案局专家授课,提升工作人员的工作水平和质量。

来源:中国社保网


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